De ce e RFQ-ul cea mai mare gaură de timp în vânzări B2B

Te-a sunat clientul cu o listă lungă de coduri. Coduri pe care le folosește el — sau competiția. Tu le ai în catalog cu alte coduri. Te apuci de mapat manual cu Excel + ctrl+F + memorie + intuiție. 90 de minute mai târziu, ai jumătate de ofertă și nicio claritate dacă prețurile tale sunt sub marja minimă.

Sună familiar?

Workflow-ul clasic vs Offer

Clasic:

1. Primești CSV/XLSX cu codurile lor.

2. Deschizi în Excel.

3. Cauți manual fiecare cod în catalogul tău (uneori în ERP, uneori în alt fișier).

4. Notezi prețul tău lângă fiecare. Sperand că nu greșesti.

5. Calculezi discount-ul mintal sau cu un al doilea Excel.

6. Verifici marja — sau nu, depinde de cum ai chef.

7. Pui totul într-un alt fișier cu antet/footer, salvezi PDF.

8. Trimiți pe email cu mesaj scurt.

Timp mediu: 90-120 minute pe RFQ cu 30+ coduri.

Cu Offer:

1. Urci fișierul lor pe /offers/bulk-rfq.

2. Aplicația mapează codurile lor la SKU-urile tale automat (cele identice → confirmate; restul → sugestii cu scor de încredere).

3. Confirmi cele galbene / portocalii din UI.

4. Click pe „Creează oferta" — pricing-ul (tier client + volum + categorie) se aplică automat.

5. Margin guardrail-ul îți spune dacă vreo linie e sub podea.

6. PDF brandat + share link public într-un click.

Timp mediu: 3-5 minute.

Cum funcționează maparea cod-la-cod

Trei straturi, în ordinea costului:

• Exact-code — codurile identice după normalizare (lowercase + spații + diacritice). Acestea se confirmă singure, fără acțiune din partea ta.
• Fuzzy — combinație de dice-similarity pe cod + token-jaccard pe nume. Verde >85% = aproape sigur; galben 50-85% = aruncă un ochi; roșu sub = probabil greșit.
• AI — pentru codurile rămase, AI primește un shortlist din catalogul tău + cere o sugestie cu scor. Costă un fragment de cent per cod.

Confirmările tale se salvează permanent. La următorul upload cu același cod competiție → maparea apare deja confirmată. Motorul învață.

Margin guardrail: protejezi automat marja

Pentru fiecare produs pui un cost și o marjă minimă %. Aplicația calculează podeaua de preț (cost / (1 - marja%)). Dacă pricing-ul cu discount te-ar duce sub podea, linia apare evidențiată roșu și oferta nu poate trece la SENT decât după aprobare ADMIN.

În viața reală asta înseamnă: niciun sales junior nu mai pleacă acasă cu o ofertă care vinde în pierdere fără ca cineva senior să fi văzut.

Ce să încerci

Demo-ul de aici îți arată tot fluxul în 30 de secunde, fără login, cu date pre-încărcate. Dacă te convinge, intri în cont gratuit și urci propriul catalog.